Rattaché(e) à la Responsable RH, vous prenez en charge l’administration du personnel et la gestion opérationnelle de la paie, tout en contribuant à améliorer nos outils et nos processus.
À terme, le développement international de Sinay pourrait ouvrir des perspectives d’élargissement du poste à un périmètre RH international.

1. Administration du personnel & Operations RH

• Gérer le cycle de vie administratif des collaborateurs, de l’embauche au départ : contrats, avenants, formalités, dossiers salariés, mutuelle/prévoyance, santé au travail, absences et congés

• Garantir la fiabilité des données RH et contribuer au suivi des indicateurs

• Prendre en charge l’administration de la formation

• Accompagner les collaborateurs dans leurs questions RH quotidiennes, avec réactivité et pédagogie

2. Paie et temps de travail

• Préparer et contrôler la paie mensuelle sur PayFit : collecte et vérification des variables, contrôle des bulletins, traitement des anomalies

• Assurer le traitement des entrées/sorties, absences, arrêts de travail et soldes de tout compte

• Assurer le suivi des échéances sociales et des déclarations

• Contrôler la cohérence des données de temps de travail, de congés et de repos, notamment pour les salariés au forfait jours

3. Amélioration continue et projets RH

• Identifier les opportunités, proposer des améliorations et contribuer à simplifier et documenter les processus RH

• Participer aux projets d’évolution des outils (notamment logiciel de paie, GTA, SIRH)

• Contribuer à des projets RH transverses et à la coordination des besoins courants de nos différents sites

• Minimum de 4 ans d’expérience en administration du personnel et en paie, avec une autonomie sur les opérations courantes et les cycles mensuels de paie

• Expérience en PME/Scale-up ou dans un environnement en évolution

• Maîtrise du droit social appliqué à l’administration du personnel et la paie

• Bonne maîtrise d’Excel et des outils RH

• Rigueur, fiabilité et esprit analytique

• Autonomie et capacité à prioriser

• Excellente communication

• Esprit d’équipe et sens du service

• Très bon niveau d’anglais

Une expérience des organisations multi-sites, des différents régimes de temps de travail ou de la convention collective Syntec sera appréciée.